Aan het afspelen van muziek in uw praktijk zijn er een aantal kosten verbonden. We zetten alles even op een rijtje. Vooraleer we dat doen moeten we even het onderscheid maken tussen twee soorten vergoedingen, de vergoeding voor uitvoerders en producenten (Billijke Vergoeding) en de vergoeding voor de auteurs en componisten (SABAM)

1. De billijke vergoeding

De billijke vergoeding is een vergoeding die uitvoerders en producenten van muziek compenseert. Sinds 2018, na veelvuldig overleg met de sector van de vrije beroepen, is de billijke vergoeding die u als kinesitherapeut moest betalen voor het afspelen van muziek in de wachtzaal afgeschaft voor vrije beroepen en dus ook voor kinesitherapeuten. In tegenstelling tot handelaren haalt u daar als kinesitherapeut geen commercieel voordeel uit. Mensen zitten niet voor de gezelligheid in de wachtzaal, maar omwille van een klacht en dus uit noodzaak. De muziek dient enkel om de tijd in de wachtzaal wat aangenamer te maken. Dat daar voor 2018 moest voor betaald worden was dus eigenlijk vreemd. Er zijn echter vier cumulatieve voorwaarden waaraan u moet voldoen en waaraan een normale kinepraktijk in principe beantwoordt.

• De muziek is hoorbaar door uw interventie (u speelt ze af maw)
• Er is sprake van een relatief vast patiëntenbestand
• Er zijn slechts een beperkt aantal patiënten op hetzelfde moment aanwezig
• U beoogt geen winst of patiëntenwerving door het afspelen van muziek

2. SABAM

Sabam int de bijdrages voor de auteurs (tekstschrijvers en componisten). Sinds 2021 dient u ook een vergoeding te betalen voor het afspelen van muziek in uw praktijk. Merk op dat deze bijdrage enkel geldt voor de muziek die u afspeelt in uw wachtruimte en niet in uw behandelruimtes! Ook uw oefenruimte is in principe een behandelruimte! Ook moet aan de vier bovenstaande cumulatieve voorwaarden worden voldaan om hiervoor in aanmerking te komen. Opnieuw, voor een normale kinepraktijk is dit geen enkel probleem.

Stel dat u toch muziek in uw wachtzaal wil dan is het bedrag dat u jaarlijks betaalt is afhankelijk van de grootte van uw wachtzaal: voor een wachtzaal tot 100 m2 betaalt u 205,22 euro (incl btw), is de wachtzaal kleiner dan 10 m² dan krijgt u 50% korting en betaalt u dus 102,61 euro (incl btw) per jaar. Bij de opstart betaalt u ook 9 euro dossierkost. Wilt u de kosten spreiden per trimester of semester dan zal u iets meer betalen.

3. Unisono

Unisono is de bundeling van de Billijke Vergoeding en van SABAM. Waar er voorheen twee facturen waren wordt alles nu gebundeld via één factuur. Die factuur omvat zowel het auteursrecht (dat u vroeger aan Sabam betaalde) als de Billijke Vergoeding (die u vroeger aan Honebel of Outsourcing Partners betaalde). Als u muziek afspeelt in uw wachtzaal dan moet u een aangifte indienen  via www.unisono.be en zal u ook via hen de juiste factuur jaarlijks in de bus krijgen. U kan als u dat wil ook een simulatie voor uw situatie maken via deze link.

Conclusie : u speelt géén muziek in uw wachtzaal, dan hoeft u geen bijdrages te betalen. Speelt u muziek in uw wachtzaal af, dan moet u via www.unisono.be een aangifte doen en de oppervlakte van de wachtzaal doorgeven om het juiste tarief te bepalen. Voor de muziek die u afspeelt in uw behandelruimtes (incl oefenzaal) hoeft u geen bijdrage te betalen op voorwaarde dat er aan de vier hierboven vermelde cumulatieve voorwaarden wordt voldaan.
Ontvangt u een onterechte factuur voor SABAM of de billijke vergoeding dan is het belangrijk om bij Unisono protest in te dienen.

Waarom kiezen voor Medicoach?

Bij Medicoach zijn we o.a. gespecialiseerd in fiscale optimalisatie en advies op maat voor kinesitherapeuten. In tegenstelling tot algemene accountantskantoren richten wij ons exclusief op de financiële en fiscale behoeften van uw vakgebied. Of u nu werkt als eenmanszaak, binnen een associatie of binnen een vennootschap, wij helpen u de maximale fiscale voordelen te benutten, mede door onze persoonlijke aanpak en advies in mensentaal.

Heeft u vragen over de aftrekbaarheid van uw fiets of andere fiscale onderwerpen? Twijfelt u of een vennootschap ook voor u interessant kan zijn? Wilt u meer inzicht in uw administratie zonder afhankelijk te zijn van anderen? Vertrouw op onze expertise en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen in het efficiënt beheren van uw praktijk.

Neem vandaag nog contact met ons op en ervaar het verschil van gespecialiseerde dienstverlening.